Distansledarskap i praktiken - så gör du!
Redan innan pandemin bröt ut ökade andelen medarbetare som arbetade på distans och har sedan dess ökat drastiskt. Omställningen till att arbeta hemma och mer digitalt har blivit oundvikligt.
Distansledarskap bygger på förtroende, tillit och tid
Grunden för att distansledarskap ska fungera är förtroende och tillit. En viktig del i att skapa det är att lyssna aktivt, ställa frågor, vara nyfiken och intresserad. Det gör att medarbetaren känner sig lyssnad på och genom att lyssna in tonläge och nyanser i samtalet får du reda på hur medarbetaren mår.
Prioritera småpratet
Investera tid i att ”småprata” innan ni går in på agendan som ska avhandlas. De extra minuterna är väl värt investeringen i tid. Ge förtroende, ha tillit till dina medarbetare och dela med dig av dig själv. Det stärker den psykologiska säkerheten som gör att medarbetarna känner sig trygga i att höra av sig när det behövs och vågar flagga för eventuella hinder.
Precis som allt ledarskap behöver även distansledarskapet behovsanpassas efter varje medarbetare, team och organisation.
6 tips på ett mer effektfullt distansledarskap
- Tydlig strategi och struktur för hur, när och var kommunikation och möten ska ske. Vilka digitala verktyg/kanaler och plattformar ska användas och när? Syfte med mötena och tydlig agenda
- Regelbundna avstämningar både i grupp och individuellt. Informellt och formella möten med agenda.
- Tydlighet kring mål, förväntningar, förhållningssätt och ansvarsfördelning blir extra viktigt när ni inte ses dagligen
- Ring dina medarbetare istället för att maila, viktigt med dialog för känsla av närvaro och du får en chans att höra hur medarbetaren har det
- Följ upp arbetet och fråga för att få ett kvitto på att ni ser på uppgiften på samma sätt för att undvika eventuella missförstånd
- Använd digitala verktyg och plattformar/kanaler för daglig kontakt och kommunikation för exempelvis ”checkin” och kunna dela information med varandra. Det skapar en känsla av sammanhang
Skrivet av: Maria Narbom, grundare Capalead
Svår att hitta motivationen? Eller att skapa produktiva team på distans?
Har du svårt att hitta motivation och att jobba effektivt när närheten till arbetskollegor inte finns? Då finns massor av tips om självledarskap här.
Vill du ha hjälp med att bygga team som är engagerade och produktiva på distans? Vi tar med oss lärdomarna från våra tidigare uppdrag och hjälper dig gärna. Hör av dig!